Toimitusehdot

1. Määritelmät

”Toimitusehdot” tarkoittavat ehtoja, jotka sääntelevät Viron paino- ja pakkausteollisuuden liiton jäsenten työtä, näiden tuotteiden ja palvelujen myyntiehtoja sekä osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia tässä prosessissa. 
”Toimittaja” tarkoittaa AEPPI:n jäsentä. 
”Tilaaja” tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka tilaa AEPPI:n jäseniltä töitä, tuotteita ja palveluja. 
”Osapuoli” tai ”Osapuolet” tarkoittaa Toimittajaa tai Tilaajaa erikseen taikka Toimittajaa ja Tilaajaa yhdessä. 
”Työ tai Työt” tarkoittaa töitä, tuotteita ja palveluja, jotka Tilaaja on tilannut Toimittajalta. 
”Tarjous” tarkoittaa tarjousta Viron velvoiteoikeuslain tarkoittamassa merkityksessä. Tarjous on ehdotus sopimuksen tekemisestä siten, että se on riittävästi määritelty ja ilmaisee tarjouksen tekijän tahdon tulla oikeudellisesti sidotuksi tehtävään sopimukseen, jos ehdotus hyväksytään.
”Tilaus” tarkoittaa hyväksyntää velvoiteoikeuslain tarkoittamassa merkityksessä. Hyväksyntä on suoralla tahdonilmaisulla tai teolla ilmaistu suostumus sopimuksen tekemiseen. 

Jollei Tilaajan ja Toimittajan välillä tehdyssä sopimuksessa ole toisin sovittu, Tilaaja ja Toimittaja noudattavat Toimitusehtojen ehtoja. Jos Toimitusehdot ja erillinen sopimus ovat ristiriidassa keskenään, erillisen sopimuksen määräykset ovat ensisijaisia. Sopimus, jolla Osapuolet poikkeavat Toimitusehtojen määräyksistä, tehdään kirjallisesti tai kirjallista muotoa vastaavassa muodossa. Tämän muotovaatimuksen laiminlyönti tekee kyseisestä sopimuksesta pätemättömän. 

2. Tarjous ja hinta

2.1. Tarjous tehdään kirjallista muotoa vastaavassa muodossa. Tarjous on voimassa 30 päivää sen tekemispäivästä, jollei tarjouksessa ole toisin määrätty. 

2.2. Tarjoukseen annettu vastaus, joka sisältää lisäyksiä, rajoituksia tai ehdotuksia, ei sido Toimittajaa; tällaista vastausta pidetään Tilaajan tekemänä vastatarjouksena. 

2.3. Tarjouksen hyväksynnän eli Tilauksen lähettää Tilaaja Toimittajalle kirjallista muotoa vastaavassa muodossa. 

2.4. Jos Toimittajalta tilataan mallikappaleita tai näytteitä, Tilaaja on velvollinen korvaamaan Toimittajalle niihin liittyvät kulut (töiden kustannuslaskelman mukaisesti) myös siinä tapauksessa, että Tilaaja peruuttaa Tilauksen. 

2.5. Tarjouksen sisältö on luottamuksellinen, eikä Osapuolilla ole oikeutta käyttää sitä omaksi hyödykseen muihin tarkoituksiin eikä luovuttaa sitä kolmansille osapuolille. 

2.6. Kaikki Tarjoukseen liittyvät ehdotukset, piirustukset, mallikappaleet tai muut valmistelevat aineistot ovat sen Osapuolen omaisuutta, jolta ne ovat peräisin, eikä toisella Osapuolella ole oikeutta käyttää niitä omaksi hyödykseen muihin tarkoituksiin eikä luovuttaa niitä kolmansille osapuolille (paitsi jos Töiden suorittamiseen tarvitaan alihankkijaa). 

2.7. Kun Tarjous on hyväksytty, Osapuolten välinen sopimus katsotaan tehdyksi. Niiden ehtojen osalta, joita Tarjous ei sisällä, Osapuolet noudattavat näitä Toimitusehtoja, jollei toisin ole sovittu. 

2.8. Tarjouksen tulee sisältää hinta ja maksuehdot. Tarjouksessa ilmoitetaan, sisältyykö arvonlisävero hintaan vai ei. Tarjouksessa määrätään Töiden valmistumisen määräaika sekä toimitus- ja varastointiehdot.

2.9. Toimittajalla on oikeus korottaa sovittua hintaa perusteltujen lisäkustannusten kattamiseksi, jos Tilaajalle on ilmoitettu tästä viipymättä eikä Tilaaja ole heti vastustanut näitä lisäkustannuksia. 

2.10. Jolleivät Osapuolet toisin sovi, Tilaaja järjestää Töiden kuljetuksen ja vastaa kuljetus- ja varastointikuluista.

3. Töiden suorittaminen, luovuttaminen ja vastaanottaminen

3.1. Töiden suorittamisessa Osapuolet noudattavat velvoiteoikeuslain asianomaisia säännöksiä. 

3.2. Tilaaja on velvollinen ottamaan Työt vastaan sovittuna aikana ja sovitussa paikassa. Jos Tilaaja rikkoo tämän velvollisuuden, Toimittajalla on oikeus vaatia siitä aiheutuneiden kulujen korvaamista. Jos Tilaaja ei ota Töitä vastaan yli 90 kalenteripäivän kuluessa sovitun määräajan päättymisestä, Toimittajalla on oikeus luovuttaa Työt eteenpäin ja vaatia Tilaajalta vahingonkorvausta. 

3.3. Työt luovutetaan ja otetaan vastaan (lukuun ottamatta kohdassa 3.2 määrättyä tapausta) siten, että Osapuolet allekirjoittavat luovutus- ja vastaanottopöytäkirjan tai saateasiakirjan. Työt katsotaan luovutetuiksi Tilaajalle myös silloin, kun Tilaaja ei ole ottanut Töitä vastaan tai ei ole allekirjoittanut luovutus- ja vastaanottopöytäkirjaa tai saateasiakirjoja ja Töiden sovitusta vastaanottamisen määräajasta on kulunut 5 päivää. 

4. Osapuolten vastuu. Reklamaatiot

4.1. Osapuolet vastaavat toisilleen Sopimuksen virheellisellä täyttämisellä aiheutetusta välittömästä dokumentoidusta vahingosta. Osapuolet eivät vastaa toisilleen aiheutetusta välillisestä vahingosta (esim. saamatta jäänyt voitto, liiketoiminnan häiriöt jne.). 

4.2. Osapuolet esittävät reklamaationsa toisilleen kirjallisesti lähettämällä ne sopimuksessa mainittuun osoitteeseen tai, jos sopimuksessa ei ole mainittu osoitetta, rekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Reklamaation voi lähettää myös sopimuksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Riitatilanteessa reklamaation esittäjän on näytettävä toteen, että reklamaatio on esitetty. Töiden laatua koskevat reklamaatiot Tilaajan on esitettävä viimeistään 7 päivän kuluessa Töiden vastaanottamisesta tai siitä, kun Työt katsotaan vastaanotetuiksi näiden ehtojen kohdan 3.3 mukaisesti. 

4.3. Sopimuksen ehtoja vastaamattomat Työt Tilaaja palauttaa Toimittajalle Osapuolten sopimuksesta tai Toimittajan vaatimuksesta 14 päivän kuluessa Töiden vastaanottamisesta. Palautettavat Työt luovutetaan Toimittajalle asiakirjalla (jäljempänä ”palautuspöytäkirja”), jossa mainitaan palautuksen syy ja jonka Osapuolet allekirjoittavat. Palautuspöytäkirjan allekirjoittamista ei katsota Toimittajan myöntämiseksi, että Töissä on virheitä. Jos Toimittaja ei hyväksy Tilaajan reklamaatiota, Toimittaja ilmoittaa siitä Tilaajalle kolmen päivän kuluessa palautuspöytäkirjan allekirjoittamisesta. Tällöin Osapuolet sopivat riidan ratkaisemisesta kohdan 4.5 mukaisesti. 
4.4. Toimittaja ei vastaa Töiden sopimusehtojen vastaisuudesta, jos vastaisuus johtuu Tilaajan lähettämistä virheellisistä aineistoista tai Tilaajan antamista epäselvistä ohjeista. Vähäiset poikkeamat Osapuolten sopimasta Töiden lopputuloksesta eivät anna Tilaajalle oikeutta purkaa tai irtisanoa Sopimusta. 

4.5 Jos Osapuolten välillä on erimielisyyttä painoteknologiasta tai painotuotteen laadusta, kummallakin Osapuolella on oikeus kääntyä Viron paino- ja pakkausteollisuuden liiton puoleen asiantuntijakomitean tekemän riippumattoman tutkimuksen saamiseksi. Komitea kutsutaan koolle ja tutkimus tehdään Viron paino- ja pakkausteollisuuden liiton asiantuntijakomitean työjärjestyksen mukaisesti. Osapuolet ovat sopineet, että asiantuntijatutkimuksen tulokset ovat sitovia ja että niitä noudatetaan oikeudellisten riitojen ratkaisemisessa.

5. Ylivoimainen este

5.1. Osapuolen näiden ehtojen mukaisten velvoitteiden rikkominen on anteeksiannettavaa, jos rikkominen johtui ylivoimaisesta esteestä. Ylivoimainen este tarkoittaa tapahtumaa, johon Osapuoli ei voinut vaikuttaa ja jonka huomioon ottamista sopimuksen tekohetkellä taikka jonka tai sen seurausten estämistä tai voittamista ei kohtuudella voitu Osapuolelta odottaa. Osapuolet ymmärtävät ylivoimaiseksi esteeksi lakot, työnseisaukset, tulipalot ja muut esteet. 

5.2. Osapuoli, jonka toimintaa ylivoimainen este haittaa, on velvollinen ilmoittamaan siitä toiselle Osapuolelle kirjallisesti ensi tilassa.

6. Viivästykset sopimuksen täyttämisessä, poikkeamat sovitusta painosmäärästä

6.1. Jos Toimittaja ei pysty noudattamaan sopimuksessa määrättyä määräaikaa työvoiman tai raaka-aineiden puutteen, konerikon tai muun vastaavan esteen vuoksi, jota se ei voinut ennakoida sopimusta tehtäessä, Toimittaja ilmoittaa siitä Tilaajalle viipymättä. Tällöin Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus 5 työpäivän kuluessa asianomaisen ilmoituksen vastaanottamisesta. Jos Tilaaja ei pura sopimusta, Osapuolet sopivat uudesta määräajasta tai sopimuksen määräaika pitenee automaattisesti sillä ajanjaksolla, jonka este kesti. 

6.2. Jos kohdassa 6.1 mainittu este tekee sopimuksen täyttämisestä Toimittajalle kohtuuttoman raskasta tai kallista, Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus. Toimittaja ilmoittaa Tilaajalle sopimuksen purkamisesta Toimitusehtojen kohdassa 4.2 määrätyllä tavalla. Tällöin Tilaajalla ei ole oikeutta vaatia kärsimänsä vahingon korvaamista, ja Toimittaja sitoutuu palauttamaan Tilaajalle kaikki Toimittajalle Töiden suorittamista varten annetut aineistot. Jos tämä ei ole mahdollista, Toimittaja korvaa Tilaajalle aineistojen arvon. 

6.3. Jos Työ on painotuote, todellinen painosmäärä voi poiketa alun perin sovitusta määrästä enintään 2 %. Todellisen ja sovitun painosmäärän erotus maksetaan Tarjouksessa määrättyjen ehtojen mukaisesti. Yksittäisten kappaleiden sopimuksenvastaisuus ei johda siihen, että koko painos katsottaisiin sopimuksenvastaiseksi.

7. maksuehdot

7.1. Osapuolet sopivat Töiden hinnasta Tarjouksessa. Jollei Tarjouksessa ole toisin määrätty, Toimittaja toimittaa Tilaajalle Töiden vastaanottopöytäkirjan mukana laskun, jossa on mainittu sovittu maksuaika tai, jos siitä ei ole sovittu, Toimittajan määrittämä maksuaika. 

7.2. Tilaaja maksaa Töistä Osapuolten sopimalla tavalla ja sopimin ehdoin. Jos Toimittaja pyytää Tilaajaa maksamaan hinnan osittain tai kokonaan ennakkomaksuna, tästä määrätään Tarjouksessa. Jos maksuehtoja ei ole määrätty Tarjouksessa, niistä sovitaan erikseen. Jollei Tarjouksessa ole toisin määrätty, Toimittajalla on oikeus vaatia maksun viivästyessä viivästyskorkoa 0,25 % päivässä jokaiselta viivästyneeltä kalenteripäivältä. Jos maksu viivästyy yli 15 kalenteripäivää, Toimittajalla on oikeus vaatia ja Tilaaja on velvollinen maksamaan viivästyskorkoa 0,5 % erääntyneestä määrästä jokaiselta viivästyneeltä kalenteripäivältä. Velka maksetaan seuraavassa järjestyksessä: ensin sakot ja kulut, sitten viivästyskorko ja lopuksi pääomavelka. 

7.3. Jos Osapuolet ovat sopineet ennakkomaksusta tai osamaksuista, Töiden omistusoikeus säilyy Toimittajalla, kunnes Työt on maksettu kokonaan. Maksun turvaamiseksi Toimittajalla on panttioikeus Tilaajan irtaimeen omaisuuteen (mallikappaleet, aineistot), joka on Toimittajan hallussa. 

7.4. Jos Tilaaja viivästyy laskun maksamisessa yli 30 päivää, Toimittajalla on oikeus siirtää Tilaajaa koskeva saatava kolmansille osapuolille. Tilaaja on velvollinen vastaamaan kaikista velan perintään liittyvistä kuluista. 

7.5. Tilaajan velvoitteiden täyttäminen on turvattu Tilaajan koko omaisuudella, mukaan lukien omaisuus, joka voi syntyä tulevaisuudessa. 

8. Omistusoikeus ja tekijänoikeus

8.1. Työvälineet, tietokoneohjelmat, painolevyt yms., jotka Toimittaja on hankkinut Töiden suorittamista ja välitulosten saavuttamista varten, ovat Toimittajan omaisuutta, eikä niiden omistusoikeus siirry Tilaajalle Töiden luovutuksen yhteydessä.

8.2. Töiden satunnaisen tuhoutumisen riski ja tuotevastuu siirtyvät Tilaajalle Töiden luovutuksen yhteydessä. Luovutusajankohtana pidetään hetkeä, jona Tilaaja tai Tilaajan valtuuttama henkilö ottaa tai olisi sopimuksen mukaisesti pitänyt ottaa Työt vastaan. Töiden omistusoikeus siirtyy Tilaajalle, kun Tilaaja on maksanut sovitun hinnan kokonaan (mukaan lukien mahdolliset viivästyskorot ja varastointikulut), jolleivät Osapuolet ole toisin sopineet. 

8.3. Tilaaja vastaa siitä, ettei Tilaajan osalta loukata kolmansien osapuolten oikeuksia Töiden suorittamisen yhteydessä. 

8.4. Aineistot, jotka Tilaaja on antanut Toimittajalle Töiden suorittamista varten, ovat Tilaajan omaisuutta. Aineistot, joita Toimittaja ei käyttänyt välittömästi Töiden suorittamiseen, Toimittaja palauttaa Tilaajalle Töiden luovutuksen jälkeen (lukuun ottamatta näiden ehtojen kohdassa 7.3 määrättyä tapausta). Jos Tilaaja haluaa Toimittajan vakuuttavan mainitut aineistot, Toimittaja sitoutuu tekemään niin sillä edellytyksellä, että Tilaaja vastaa vakuutuskuluista. 

9. Muut määräykset

9.1. Jos Viron tasavallan lainsäädäntö edellyttää tiettyjen painotuotteiden yksittäisten kappaleiden (jäljempänä ”vapaakappaleet”) pakollista toimittamista kirjastoille tai muille vastaaville laitoksille, Toimittaja valmistaa vapaakappaleet Tilaajan kustannuksella sopimuksessa mainitun painoksen lisäksi ja lähettää ne Tilaajan kustannuksella asianomaiselle laitokselle. Vapaakappaleiden valmistamisen hinta on mainittu Toimittajan Tarjouksessa. 

9.2. Tilaajan velvollisuutena on luovuttaa asianomaisille laitoksille valmistuneiden Töiden alkuperäisaineisto (painotiedosto) Viron tasavallan lainsäädännön mukaisesti, jolleivät Osapuolet ole toisin sopineet. 

9.3 Toimitusehtoja koskevat riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse. Jos neuvottelut eivät tuota tulosta, riita ratkaistaan Toimittajan kotipaikan käräjäoikeudessa. 

9.4 Kaikkiin toimitusehtoihin sovelletaan Viron oikeutta, ja Osapuolet noudattavat kaikissa toimitusehdoissa sääntelemättömissä kysymyksissä voimassa olevaa lainsäädäntöä.