Leveransvillkor
Ändrade och godkända den 10 juni 2020 av Estniska Tryck- och Förpackningsindustriförbundets allmänna möte
ESTNISKA TRYCK- OCH FÖRPACKNINGSINDUSTRIFÖRBUNDETS (AEPPI) ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR
1. Definitioner
”Leveransvillkor” avser de villkor som reglerar arbetet hos medlemmarna i Estniska Tryck- och Förpackningsindustriförbundet, försäljningsvillkoren för deras produkter och tjänster samt Parternas rättigheter och skyldigheter i denna process.
”Utföraren” avser medlemmen i AEPPI.
”Beställaren” avser en fysisk eller juridisk person som beställer arbeten, produkter och tjänster av AEPPI:s medlemmar.
”Part” eller ”Parterna” avser Utföraren eller Beställaren var för sig eller Utföraren och Beställaren gemensamt.
”Arbete eller Arbeten” avser de arbeten, produkter och tjänster som Beställaren beställer av Utföraren.
”Anbud” avser ett anbud i den mening som avses i obligationsrättslagen. Ett anbud är ett förslag om att ingå avtal som är tillräckligt bestämt och som visar anbudsgivarens avsikt att bli rättsligt bunden av det avtal som ingås om förslaget antas.
”Beställning” avser en accept i den mening som avses i obligationsrättslagen. En accept är ett samtycke till att ingå avtal som uttrycks genom en direkt viljeförklaring eller genom handling.
Om inte annat föreskrivs i det avtal som ingåtts mellan Beställaren och Utföraren ska Beställaren och Utföraren följa Leveransvillkorens bestämmelser. Vid konflikt mellan Leveransvillkoren och eventuella särskilda överenskommelser ska bestämmelserna i den särskilda överenskommelsen ha företräde. En överenskommelse genom vilken Parterna avviker från bestämmelserna i Leveransvillkoren ska ingås skriftligen eller i en form som kan återges skriftligen. En underlåtenhet att iaktta detta formkrav gör den aktuella överenskommelsen ogiltig.
2. Anbud och pris
2.1. Ett Anbud ska lämnas i en form som kan återges skriftligen. Ett Anbud är giltigt i 30 dagar från den dag det lämnades, om inte annat anges i anbudet.
2.2. Ett svar på Anbudet som innehåller tillägg, begränsningar eller förslag är inte bindande för Utföraren; ett sådant svar ska anses vara ett motanbud från Beställaren.
2.3. Accepten av Anbudet, dvs. Beställningen, ska av Beställaren skickas till Utföraren i en form som kan återges skriftligen.
2.4. Om modeller eller prover beställs av Utföraren är Beställaren skyldig att ersätta Utföraren för de kostnader som uppkommit i samband med detta (enligt kalkylen för arbetena), även om Beställaren annullerar Beställningen.
2.5. Anbudets innehåll är konfidentiellt och Parterna har inte rätt att använda det till sin egen fördel för andra ändamål eller att röja det för tredje part.
2.6. Förslag, ritningar, modeller eller annat förberedande material som åtföljer Anbudet är den aktuella Partens egendom och den andra Parten har inte rätt att använda dem till sin egen fördel för andra ändamål eller att röja dem för tredje part (såvida inte en underleverantör krävs för utförandet av Arbetena).
2.7. Efter att Anbudet har accepterats anses avtalet mellan Parterna ha ingåtts. När det gäller villkor som inte finns i Anbudet ska Parterna följa dessa Leveransvillkor, om inte annat överenskommits.
2.8. Anbudet ska innehålla pris och betalningsvillkor. I Anbudet ska anges om priset är inklusive eller exklusive moms. Anbudet ska ange tidsfristen för färdigställande av Arbetena samt leverans- och lagringsvillkoren.
2.9. Utföraren har rätt att höja det överenskomna priset för att täcka motiverade merkostnader, om Beställaren omgående har underrättats om detta och inte omedelbart har invänt mot dessa merkostnader.
2.10. Om inte Parterna kommer överens om annat ska Beställaren ordna transporten av Arbetena och stå för transport- och lagringskostnaderna.
3. Utförande, överlämnande och mottagande av Arbeten
3.1. Vid utförandet av Arbetena ska Parterna följa de relevanta bestämmelserna i obligationsrättslagen.
3.2. Beställaren är skyldig att ta emot Arbetena på överenskommen tid och plats. Om Beställaren bryter mot denna skyldighet har Utföraren rätt att begära ersättning för de kostnader detta medför. Om Beställaren inte tar emot Arbetena inom mer än 90 kalenderdagar efter den överenskomna tidsfristens utgång har Utföraren rätt att avyttra Arbetena och kräva skadestånd av Beställaren.
3.3. Arbetena ska överlämnas och tas emot (utom i det fall som anges i punkt 3.2) genom att Parterna undertecknar överlämnande- och mottagningsprotokollet eller följedokumentet. Arbetena anses ha överlämnats till Beställaren även om Beställaren inte har tagit emot Arbetena eller inte har undertecknat överlämnande- och mottagningsprotokollet/följedokumenten och 5 dagar har förflutit från den överenskomna tidsfristen för mottagande av Arbetena.
4. Parternas ansvar. Reklamationer
4.1. Parterna ansvarar för direkt dokumenterad skada som de orsakar varandra genom bristfälligt fullgörande av Avtalet. Parterna ansvarar inte för indirekt skada som orsakas varandra (t.ex. utebliven vinst, störningar i den ekonomiska verksamheten osv.).
4.2. Parterna ska framställa sina reklamationer till varandra skriftligen och skicka dem till den adress som anges i avtalet eller, om ingen adress anges i avtalet, till den adress som anges i registret. En reklamation kan även skickas till den e-postadress som anges i avtalet. Vid tvist ska den som framställer reklamationen styrka att den har framställts. Reklamationer som avser Arbetenas kvalitet ska framställas av Beställaren senast inom 7 dagar från mottagandet av Arbetena eller från det att de anses mottagna enligt punkt 3.3 i dessa villkor.
4.3. Arbeten som inte överensstämmer med avtalsvillkoren ska av Beställaren returneras till Utföraren enligt överenskommelse mellan Parterna eller på Utförarens begäran inom 14 dagar från mottagandet av Arbetena. De Arbeten som ska returneras ska överlämnas till Utföraren enligt ett protokoll (nedan ”Returprotokoll”) som ska ange orsaken till returen och undertecknas av Parterna. Undertecknandet av Returprotokollet ska inte anses innebära att Utföraren erkänner felen i Arbetena. Om Utföraren inte godtar Beställarens reklamation ska Utföraren underrätta Beställaren om detta inom tre dagar från undertecknandet av Returprotokollet. I ett sådant fall ska Parterna komma överens om hur tvisten ska lösas enligt punkt 4.5.
4.4. Utföraren ansvarar inte för att Arbetena inte överensstämmer med avtalsvillkoren, om sådan bristande överensstämmelse beror på bristfälligt material som Beställaren har skickat eller på otydliga anvisningar från Beställaren. Mindre avvikelser från det av Parterna överenskomna resultatet av Arbetena ger inte Beställaren rätt att frånträda eller säga upp Avtalet.
4.5 Om det råder oenighet mellan Parterna om trycktekniken eller om en trycksaks kvalitet har vardera Parten rätt att vända sig till Estniska Tryck- och Förpackningsindustriförbundet för en oberoende utredning som genomförs av en expertkommitté. Kommittén sammankallas och utredningen genomförs i enlighet med arbetsordningen för Estniska Tryck- och Förpackningsindustriförbundets expertkommitté. Parterna har kommit överens om att resultaten av expertutredningen är bindande och att de ska följa dem vid lösning av rättstvister.
5. Force majeure
5.1. En Parts brott mot de skyldigheter som följer av dessa villkor är ursäktligt om brottet inträffade på grund av force majeure. Force majeure avser en händelse utanför Partens kontroll, om Parten inte rimligen kunde förväntas ta den i beaktande vid avtalets ingående eller förhindra den eller övervinna denna ogynnsamma händelse eller dess följder. Parterna förstår force majeure som att omfatta strejker, arbetsnedläggelser, brand och andra hinder.
5.2. Den Part vars verksamhet hindras av force majeure är skyldig att underrätta den andra Parten om detta skriftligen vid första möjliga tillfälle.
6. Dröjsmål vid fullgörande av Avtalet, avvikelser i överenskommen upplagestorlek
6.1. Om Utföraren inte kan hålla den tidsfrist som anges i avtalet på grund av brist på arbetskraft eller råvaror, maskinhaveri eller något annat liknande hinder som Utföraren inte kunde förutse vid avtalets ingående, ska Utföraren omedelbart underrätta Beställaren om detta. I detta fall har Beställaren rätt att frånträda avtalet inom 5 arbetsdagar från mottagandet av motsvarande underrättelse. Om Beställaren inte frånträder avtalet ska Parterna komma överens om en ny tidsfrist, eller så förlängs avtalets tidsfrist automatiskt med den period under vilken hindret förelåg.
6.2. Om det hinder som anges i punkt 6.1 gör fullgörandet av avtalet oskäligt betungande eller kostsamt för Utföraren har Utföraren rätt att frånträda avtalet. Utföraren ska underrätta Beställaren om sitt frånträdande av avtalet på det sätt som anges i punkt 4.2 i Leveransvillkoren. I ett sådant fall har Beställaren inte rätt att kräva ersättning för uppkommen skada, och Utföraren åtar sig att till Beställaren återlämna allt material som överlämnats till Utföraren för utförandet av Arbetena. Om detta inte är möjligt ska Utföraren ersätta Beställaren för materialets kostnad.
6.3. Om Arbetet är en trycksak får den faktiska upplagan avvika från den ursprungligen överenskomna storleken med upp till 2 %. Betalning för skillnaden mellan den faktiska och den överenskomna upplagan sker i enlighet med de villkor som anges i Anbudet. Att enstaka exemplar inte överensstämmer medför inte att hela upplagan anses icke avtalsenlig.
7. Betalningsvillkor
7.1. Parterna ska komma överens om priset för Arbetena i Anbudet. Om inte annat anges i Anbudet ska Utföraren, tillsammans med protokollet över mottagandet av Arbetena, lämna Beställaren en faktura som anger den överenskomna betalningsfristen eller, i avsaknad av överenskommelse, den betalningsfrist som Utföraren har bestämt.
7.2. Beställaren ska betala för Arbetena på det sätt och enligt de villkor som Parterna har kommit överens om. Om Utföraren begär att Beställaren ska betala priset helt eller delvis i förskott ska detta anges i Anbudet. Om betalningsvillkoren inte anges i Anbudet ska de avtalas separat. Om inte annat anges i Anbudet har Utföraren rätt att vid försenad betalning kräva dröjsmålsränta med 0,25 % per dag för varje kalenderdag av dröjsmålet. Om en betalning är försenad med mer än 15 kalenderdagar har Utföraren rätt att kräva och Beställaren är skyldig att betala dröjsmålsränta med 0,5 % av det förfallna beloppet för varje kalenderdag av dröjsmålet. Skuld ska regleras i följande ordning: först eventuella viten och kostnader, därefter dröjsmålsräntan och slutligen huvudskulden.
7.3. Om Parterna har kommit överens om förskottsbetalning eller delbetalningar förblir Arbetena Utförarens egendom till dess att Arbetena har betalats i sin helhet. Som säkerhet för betalningen har Utföraren panträtt i Beställarens lösa egendom (modeller, material) som är i Utförarens besittning.
7.4. Om Beställaren dröjer med betalningen av fakturan i mer än 30 dagar har Utföraren rätt att överlåta fordran mot Beställaren till tredje part. Beställaren är skyldig att stå för alla kostnader som är förenade med indrivningen av skulden.
7.5. Fullgörandet av Beställarens skyldigheter är säkerställt med Beställarens hela egendom, inbegripet egendom som kan uppkomma i framtiden.
8. Äganderätt och upphovsrätt
8.1. De arbetsredskap, datorprogram, tryckplåtar osv. som Utföraren anskaffar för att utföra Arbetena och uppnå mellanresultat är Utförarens egendom, och äganderätten till dem övergår inte till Beställaren när Arbetena överlämnas.
8.2. Risken för Arbetenas oavsiktliga förstörelse och produktansvaret för Arbetena övergår till Beställaren när Arbetena överlämnas. Som tidpunkt för överlämnandet anses den tidpunkt då Beställaren eller en person som Beställaren bemyndigat tar emot eller borde ha tagit emot arbetena enligt avtalet. Äganderätten till Arbetena övergår till Beställaren när det överenskomna priset har betalats i sin helhet av Beställaren (inklusive eventuella dröjsmålsräntor och lagringskostnader), om inte Parterna har kommit överens om annat.
8.3. Beställaren ansvarar för att säkerställa att tredje parts rättigheter inte kränks av Beställaren i samband med utförandet av Arbetena.
8.4. Det material som Beställaren överlämnar till Utföraren för utförandet av Arbetena är Beställarens egendom. Material som Utföraren inte har använt direkt för utförandet av Arbetena ska Utföraren återlämna till Beställaren efter överlämnandet av Arbetena (utom i det fall som anges i punkt 7.3 i dessa villkor). Om Beställaren vill att Utföraren ska försäkra nämnda material åtar sig Utföraren att göra detta under förutsättning att Beställaren står för försäkringskostnaderna.
9. Övriga bestämmelser
9.1. Om Republiken Estlands lagstiftning föreskriver obligatorisk leverans av enstaka exemplar av vissa trycksaker (nedan ”Pliktexemplar”) till bibliotek eller andra liknande institutioner, ska Utföraren framställa Pliktexemplaren på Beställarens bekostnad utöver den upplaga som anges i avtalet och skicka dem på Beställarens bekostnad till den berörda institutionen. Priset för framställning av Pliktexemplar anges i Utförarens Anbud.
9.2. Det åligger Beställaren att till de berörda institutionerna överlämna ursprungsmaterialet (tryckfilen) för de färdigställda Arbetena enligt Republiken Estlands lagstiftning, om inte Parterna har kommit överens om annat.
9.3 Tvister om leveransvillkoren ska i första hand lösas genom förhandlingar. Om förhandlingarna inte leder till resultat ska tvisten avgöras i distriktsdomstolen på Utförarens ort.
9.4 Estnisk rätt tillämpas på samtliga leveransvillkor och Parterna ska i alla frågor som inte regleras av leveransvillkoren följa gällande lagstiftning.